ASISTENTE PERSONAL
THE STANDARD, IBIZA
The Standard, Ibiza abrió sus puertas en abril de 2022, este proyecto, es un proyecto emblemático tanto para la ciudad de ibiza como para la compañía, ya que es el primer hotel de la marca en Europa.
Después de un primer año maravilloso queremos seguir mejorando para cumplir con todas las expectativas de nuestros apreciados clientes y huéspedes, pues lo mejor que podemos SER, es ser nosotros mismos, y amar aquello que hacemos.
En nuestra segunda temporada queremos seguir consolidando lo aprendido y mejorar en nuestro camino a la excelencia.
MISION DEL PUESTO
El asistente personal trabaja para el director general del hotel, realizando actividades administrativas y de gestión que tienen como finalidad facilitar el trabajo del director y de la dirección del hotel.
TAREAS Y RESPONSABILIDADES
(NO LIMITADAS A ESTA LISTA)
- Ayudar en la organización y gestión de la agenda del Director del hotel.
- Administración de sistemas de información y archivos del hotel.
- Atención telefónica y vía correo electrónico, sabiendo priorizar la importancia de los asuntos y asegurando el cumplimiento de todos.
- Gestión y organización de eventos, reuniones y otros actos corporativos.
- Gestión y control de documentación confidencial.
- Elaboración y presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes, propuestas).
- Desarrollo y verificación de la atención al cliente en el ámbito administrativo, asegurando los niveles de calidad y criterios éticos del hotel.
- Detección de necesidades y anticipación de soluciones a partir del análisis de la información disponible y del entorno.
- Clasificación, registro y archivo de comunicaciones y documentos.
HABILIDADES Y COMPETENCIAS:
- Aptitudes para la comunicación oral y escrita en al menos dos lenguas. El inglés y Castellano, otros idiomas serán valorables.
- Dominio de las diferentes herramientas de ofimática e Internet.
- Capacidad para gestionar imprevistos.
- Inspirar confianza y confidencialidad.
- Ser una persona polivalente, flexible, responsable, comunicativa y rigurosa.
- Orientar el trabajo hacia la búsqueda de resultados, como también, tener iniciativa y dinamismo.
- Tener la capacidad para trabajar en equipo y realizar un trabajo orientado al cliente.
- Capaz de compaginar varias tareas.
- Capacidad de elaborar y presentar informes.
SE OFRECE
- Remuneración acorde al puesto
- Excelente ambiente de trabajo
- Contrato tiempo completo
- Beneficios de empresa